Debiteurenbeheer uitbesteden
Wel eens aan outsourcing gedacht? Besteed uw debiteurenbeheer uit aan een gespecialiseerde partner met minder afboekingen tot gevolg. Het doel is het aantal dagen dat facturen openstaan (DSO) te verlagen, zodat u meer werkkapitaal heeft. Met lagere financieringslasten en een mogelijke verlaging van de kredietverzekeringspremie tot gevolg.
Outsourcing is dus een strategische zet om uw werkkapitaal te verbeteren. Het biedt niet alleen directe financiële voordelen zoals lagere financieringslasten en een mogelijke verlaging van de kredietverzekeringspremie. Maar ook lange termijn voordelen, zoals meer focus op uw bedrijfskernactiviteiten en betere risicobeheersing.
De voordelen van debiteurenbeheer uitbesteden
- Debiteuren worden consistent benaderd, dit zorgt voor de invoering van een duidelijke structuur
- Minder afboekingen
- Verlaging van de Days Sales Outstanding (DSO); aantal dagen dat een factuur gemiddeld uitstaat
- Professionalisering van uw bedrijf
- Verbetering en verruiming van uw werkkapitaal
- Een beter risicoprofiel bij uw bank dat kan eventueel resulteren in lagere financieringslasten
- Eventuele verlaging van de premie van uw kredietverzekering
1
Wat houdt het uitbesteden van debiteurenbeheer precies in?
Bij het uitbesteden van debiteurenbeheer draagt u de opvolging van facturen en betalingstrajecten over aan een gespecialiseerde partij. Zij zorgen voor het versturen van herinneringen, het opvolgen van betalingen en het contact met klanten over openstaande facturen. Zo wordt uw cashflow verbeterd en worden afboekingen verminderd.
2
Wanneer is het verstandig om debiteurenbeheer uit te besteden?
Outsourcing is interessant als uw eigen organisatie te weinig capaciteit heeft, als facturen te lang openstaan of als u kosten en risico’s wilt verlagen. Vooral groeiende bedrijven en organisaties die hun Days Sales Outstanding (DSO) willen verlagen, profiteren van het uitbesteden van debiteurenbeheer.
3
Hoe zorgt outsourcing van debiteurenbeheer voor een beter werkkapitaal?
Door het structureel en professioneel opvolgen van facturen wordt het aantal dagen dat facturen openstaan aanzienlijk verkort. Hierdoor beschikt u sneller over uw inkomsten, wat uw werkkapitaalpositie direct verbetert en financiële ruimte creëert voor investeringen of groei.
4
Hoe werkt de samenwerking bij het uitbesteden van debiteurenbeheer?
Na het opstellen van duidelijke afspraken wordt uw debiteurenportefeuille beheerd door de gespecialiseerde partij. U blijft inzicht houden via rapportages en wordt betrokken bij belangrijke beslissingen, zoals bij escalaties of juridische stappen. Zo blijft u in controle, zonder de dagelijkse opvolging zelf te hoeven doen.
5
Wat kost het uitbesteden van debiteurenbeheer?
De kosten hangen af van het volume van uw portefeuille, het aantal debiteuren en de complexiteit van het beheer. Vaak verdient outsourcing zich snel terug doordat het aantal openstaande posten daalt en de cashflow verbetert. Wij maken graag een voorstel op maat, afgestemd op uw situatie.
