Wanneer moet ik betalingsachterstanden melden?

Een factuur die nét te laat wordt betaald. Het lijkt onschuldig. Tot het dat niet meer is.

Want zodra een klant achterloopt met betalen, ontstaat er meer dan alleen een openstaande post. 

De meeste kredietverzekeraars hanteren duidelijke meldtermijnen. Laat u een betalingsachterstand te lang liggen zonder deze te melden? Dan kan dat gevolgen hebben voor uw dekking. In het slechtste geval staat u er alleen voor als een betaling helemaal uitblijft.

“Vroege signalering maakt het verschil” zegt Claire Stundebeek, accountmanager bij Meijers Credit. “Hoe eerder u in beweging komt, hoe groter de kans dat u samen tot een oplossing komt.”

In de praktijk zien we dat dit vaak misgaat. Niet omdat organisaties het niet willen, maar omdat processen het tempo niet bijhouden. Een factuur blijft nét te lang liggen. Een herinnering gaat er te laat uit. En voordat u het weet, bent u de meldtermijn voorbij.

Daarom begint het bij een strak ingericht debiteurenproces. Zorg dat facturen actief worden opgevolgd en dat achterstanden direct zichtbaar zijn. Niet morgen, maar vandaag.

Een goed debiteurenbeheer zorgt niet alleen voor snellere betalingen. Het beschermt ook uw dekking. Zeker in internationale omgevingen of bij complexe facturatieprocessen is daar nog veel winst te behalen. Houdt u de meldtermijnen scherp in de gaten? Dan houdt u grip. Op uw debiteuren én op uw zekerheid.