Hoe vaak moet ik mijn kredietverzekeraar op de hoogte brengen van mijn debiteurenportefeuille?

De frequentie waarmee u informatie moet aanleveren, hangt af van uw polis, de afspraken met de verzekeraar en de economische omstandigheden. Het bijhouden van een actuele debiteurenlijst, lees goed creditmanagement, is niet alleen een verplichting, maar werkt ook in uw eigen belang. Het helpt risico's beter te beheren en voorkomt problemen bij het claimen van een schadevergoeding.

Welke informatie vraagt de kredietverzekeraar?

Dit kan verschillen per verzekeraar, maar meestal wordt gevraagd om:

• Een overzicht van openstaande facturen: vermeld het bedrag, de klantnaam en de vervaldatum van de factuur.
• Nieuwe klanten en hun kredietlimieten: als u nieuwe klanten toevoegt, moet u mogelijk een kredietaanvraag doen.
• Achterstallige betalingen: meld welke debiteuren betalingsproblemen hebben en welke stappen al zijn ondernomen.
• Afboekingen en betalingen: geef aan welke vorderingen zijn geïnd en welke als verlies zijn afgeboekt.
• Verzekerbare omzetten: jaarlijkse declaratie van omzet.

Voorkom verrassingen

Een goede samenwerking met uw kredietverzekeraar begint bij heldere interne processen. Zorg voor een strak debiteurenbeheer en duidelijke procedures voor het melden van betalingsproblemen. Wij adviseren bedrijven om automatische herinneringssystemen in te richten en regelmatig de debiteurenportefeuille te evalueren. Zo voldoet u aan de vereisten van uw polis en bent u voorbereid op eventuele claims. Het niet tijdig melden van een betalingsachterstand kan namelijk leiden tot verlies van dekking. De meeste kredietverzekeraars hanteren strikte termijnen waarbinnen meldingen moeten worden gedaan.

Ondersteuning bij het proces

Meijers Credit biedt ook tools en ondersteuning om het rapportageproces eenvoudig te maken en om ervoor te zorgen dat u betalingsachterstanden tijdig kunt signaleren en melden. Regelmatige communicatie met uw verzekeraar zorgt daarnaast voor een soepele samenwerking. Zo voorkomt u verrassingen en profiteert u van maximale dekking.

Vragen?
Neem gerust contact met ons op: info@meijerscredit.nl of +31 20 642 0524.